Informatie volgens Art. 13 en Art. 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en tot wie kunt u zich wenden?
CAS Software AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe, Duitsland
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming bij:
Thomas Heimhalt, DATENSCHUTZ perfect e.K.
E-mail: datenschutz@cas.de

Waarom verwerken wij de gegevens en op welke rechtsgrondslag?
De gegevens worden verwerkt in het kader van een precontractuele maatregel of met het oog op het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst. De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk volgens art. 6 par. 1 b) van de GDPR om ons in staat te stellen de precontractuele maatregel uit te voeren of het contract met u te sluiten en uit te voeren. Bovendien is de verwerking van gegevens noodzakelijk volgens Art. 6 par. 1 f) van de GDPR om onze legitieme belangen te beschermen. Onze legitieme belangen hebben betrekking op het nakomen van wederzijdse verplichtingen die voortvloeien uit het contract tussen ons en jou. Als u ons hiervoor toestemming hebt gegeven, worden gegevens ook verwerkt voor reclame- en marketingdoeleinden. U hebt te allen tijde het recht om het gebruik voor reclame- en marketingdoeleinden te weigeren.

Welke soorten gegevens verwerken wij?
Wij verwerken met name de volgende categorieën gegevens: stamgegevens (bijv. naam, adres), communicatiegegevens (bijv. telefoonnummer, e-mailadres), contractuele gegevens (bijv. begin en einde contract), debiteurengegevens, alle relevante betalingsinformatie (bijv. bankafschriften, uitstaande vorderingen).

Aan wie geven wij uw gegevens door?
Binnen CAS Software AG en de aan haar gelieerde ondernemingen worden uw gegevens gedeeld met die kantoren die deze nodig hebben om aan onze verplichtingen te voldoen. Voor zover dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst, geven wij uw gegevens door aan kredietbureaus, andere dienstverleners, advocaten en, indien van toepassing, rechtbanken, incassobureaus en gerechtsdeurwaarders.

Worden uw gegevens doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie?
Uw gegevens worden normaal gesproken niet doorgegeven aan een land buiten de EU. Als dienstverleners in een derde land worden gebruikt om namens ons gegevens te verwerken, zijn deze dienstverleners verplicht dezelfde gegevensbeschermingsnormen te hanteren als de EU.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Na afloop van de betreffende overeenkomst tussen u en ons controleren wij na drie jaar of wij uw gegevens nog nodig hebben en of de verwijdering ervan in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

Ben ik verplicht om gegevens te verstrekken?
De verwerking van de verzamelde gegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst tussen ons en u. Als wij uw gegevens niet mogen verwerken, is het ons toegestaan om uw gegevens te verwerken. Als wij de gegevens niet mogen verwerken, kunnen wij onze contractuele verplichtingen jegens u niet nakomen. Als u besluit de verwerking van gegevens af te wijzen, zijn wij genoodzaakt het contract te beëindigen. Dit is niet van toepassing als u alleen verwerking voor reclame- en marketingdoeleinden afwijst.

Welke rechten inzake gegevensbescherming hebt u?
Behoudens de relevante wettelijke voorwaarden, hebt u de volgende rechten in overeenstemming met Art. 15 tot 22 van de GDPR:
Het recht op informatie, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en gegevensportabiliteit. In overeenstemming met art. 13 par. 2 b) in combinatie met Art. 21 van de GDPR, heb je ook het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van Art. 6 par. 1 f) van de GDPR.
Volgens Art. 77 van de GDPR hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens onwettig is.
Het adres van de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor ons bedrijf is:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Duitsland
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711/61 55 41 – 0 | Fax: +49 (0)711/61 55 41 – 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Information about your right to object according to Art. 21 of the GDPR:
Informatie over uw recht op bezwaar volgens Art. 21 van de GDPR:
Om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van Art. 6 Par. 1 f) van de GDPR (gegevensverwerking op basis van belangenafweging). Als u bezwaar indient, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor een dergelijke verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, of als de verwerking dient voor de vaststelling of verdediging van rechtsvorderingen. U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor reclamedoeleinden. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor reclamedoeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.
Het bezwaar kan in elke vorm worden ingediend bij de volgende adressen:
Tel: +49 (0)721 9638-0
Fax: +49 (0)721 9638-299
E-mail: widerruf@cas.de