CRM para gestão de projectos

uma colaboração incrivelmente fácil

De projetos de clientes com participantes externos, a tarefas conjuntas dentro de sua própria equipa: com o software CRM certo, pode planear os seus projetos de forma inteligente e implementá-­los de forma direcionada.

CAS genesisWorld ajuda-o a fornecer aos participantes do projeto todas as informações necessárias e cruciais para a execução e conclusão bem sucedida do projeto. Por exemplo, tarefas e objetivos, recursos e orçamentos, riscos e marcos são todos mapeados de forma transparente, e todo o fluxo de trabalho é acelerado através de recursos úteis.

Resumindo: com a sua solução CRM, pode gerir todos os seus projetos num único local e ser sempre ágil.

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Resumo das vantagens do CRM para a sua gestão de projectos

  • Preparar projectos de forma estruturadaO plano de projeto torna a divisão de tarefas transparente e consolida toda a informação necessária num ficheiro de projeto multifuncional.
  • Para um trabalho de equipa optimizado Simplifique e acelere a colaboração entre os membros do seu projeto - mesmo no escritório móvel ou em equipas distribuídas.
  • Fiabilidade de planeamento na gestão Conheça a carga de trabalho total e todos os indicadores necessários, em todas as fases do projeto para obter a máxima confiança no processo de tomada de decisões.
  • Manter os projetos em curso de forma eficienteA vista do plano de equipa fornece uma visão geral das cargas de trabalho e da disponibilidade dos recursos programados em qualquer altura, podendo ser ajustada de forma flexível em caso de eventos imprevistos.
  • Controlo optimizado de projetos Monitorize eficazmente o tempo, as despesas e os serviços subcontratados para avaliar o desempenho individual e compará-lo com o seu plano original.
  • Períodos de projeto mais curtos através de processos eficientes Maximize as margens de lucro dos projetos através de orçamentos precisos e da minimização da necessidade de duplicação de trabalho.
Comece hoje mesmo a tornar os seus projetos mais eficientes com o CRM. Contacte-nos

As ferramentas certas para a gestão de projetos

Com o melhor apoio em todas as fases do projeto

Gestão de projectos profissional:
começar nunca foi tão fácil

No plano do projeto, prepara cuidadosamente as atividades necessárias e liga todas as informações relevantes, tais como reuniões de projeto, e-mails, memorandos telefónicos ou documentos. Obtenha uma visão geral dos recursos e orçamentos disponíveis, para um planeamento otimizado dos recursos. Use o recurso de arrastar e soltar para atribuir tarefas futuras aos colaboradores apropriados e definir claramente cada tarefa numa linha do tempo.

Fluxo ideal do projeto:
transparente em todas as fases do projeto

Utilize o CRM para manter a sua equipa informada à medida que o projeto avança e saiba sempre que tarefas estão a ser concluídas, quando e como. Utilize o estado do projeto e um sistema de alerta precoce para manter os seus projetos no bom caminho. Os serviços de ação e notificação garantem que, em caso de escalada, todos os membros da equipa são imediatamente informados de desvios imprevistos e podem contribuir para uma resolução rápida. Graças ao painel de controlo integrado do tipo Kanban, é possível redefinir as prioridades das tarefas dentro da equipa.

Colaborar sem fronteiras:
para um trabalho de equipa ideal

Criar a base ideal para o trabalho de equipa colaborativo em toda a empresa: todas as informações do projeto estão sempre disponíveis no escritório móvel ou no local, nas instalações do cliente. Isto facilita o trabalho em conjunto dos participantes no projeto, mesmo em equipas distribuídas. Com um click também pode registar o tempo e as despesas para efeitos de faturação.

Controlo simples de projetos:
indicadores e avaliação num relance

O controlo do projeto inclui a faturação, que requer o registo das horas de trabalho, despesas e custos externos relacionados com o projeto. O ficheiro do projeto mostra todos os esforços registados no contexto geral do seu projeto: utilizando o painel de controlo do seu sistema CRM, pode aceder imediatamente às visualizações de relatório correspondentes e obter uma apresentação abrangente dos detalhes relevantes, seja em formato tabular ou gráfico. O softvvare permite-lhe selecionar e filtrar atividades de forma interativa e flexível.

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Os nossos especialistas em CRM fornecer-lhe-ão ajuda e aconselhamento por telefone ou e-mail. Além disso, o nosso Centro de Informações contém dicas úteis e informações detalhadas sobre tópicos actuais de CRM em inglês.

 

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