CRM para la gestión de proyectos
para una colaboración asombrosamente fácil
Desde proyectos con clientes y participantes externos hasta tareas en colaboración dentro de su propio equipo: con el software CRM adecuado, puede planificar sus proyectos de forma inteligente y ejecutarlos de forma personalizada.
CAS genesisWorld le ayuda a comunicar a los participantes del proyecto toda la información necesaria para ejecutar y finalizar el proyecto con éxito. Por ejemplo, las etapas y los objetivos, los recursos y los presupuestos, los riesgos y los hitos se asignan de forma transparente y todo el flujo de trabajo se agiliza gracias a funciones útiles.
En resumen: con su solución CRM, puede gestionar todos sus proyectos en un mismo lugar y mantenerse ágil en todo momento.
Las ventajas de CRM para la gestión de proyectos a simple vista
Planifique sus proyectos de forma estructuradaEl esquema del proyecto hace transparente la repartición de responsabilidades y consolida toda la información necesaria en un archivo de proyecto multifuncional.- Para un trabajo en equipo óptimoSimplifique y acelere la colaboración entre los miembros de su proyecto, incluso en la oficina móvil o en equipos descentralizados.
- Realice su gestión con precisión y confianzaConozca la carga de trabajo total y todos los indicadores necesarios en cada fase del proyecto para lograr la máxima certeza en el proceso de toma de decisiones.
- Mantenga el curso de los proyectos de forma eficienteLa visualización de la programación del equipo ofrece en todo momento una visión general de las distintas cargas de trabajo y de la disponibilidad de los recursos programados, y puede adaptarse con flexibilidad en caso de imprevistos.
- Seguimiento optimizado de los proyectosSupervise eficazmente el tiempo, los gastos y los servicios subcontratados para evaluar el rendimiento individual y compararlo con su plan original.
- Acorte los plazos de los proyectos mediante procesos eficacesMaximice los márgenes de ganancia de los proyectos mediante presupuestos precisos y reduciendo al mínimo la necesidad de repetición de las tareas.
La solución CAS genesisWorld CRM ha llevado nuestra gestión de proyectos y ofertas a un nuevo nivel.
Johannes Eder M.A., Director de Marketing, Fural - Systeme in Metall GmbH
Las herramientas adecuadas para gestionar proyectos
con el mejor apoyo en todas las fases del proyecto
Gestión profesional de proyectos:
empezar nunca ha sido tan fácil
En el esquema del proyecto, organice meticulosamente las actividades necesarias y vincule toda la información relevante, como reuniones del proyecto, correos electrónicos, notas telefónicas o documentos. Obtenga una visión general de los recursos y presupuestos disponibles para una planificación óptima de los recursos. Utilice la función de deslizar y soltar para asignar las próximas tareas a los colaboradores apropiados y defina claramente cada hito en un calendario.
Flujo óptimo del proyecto:
transparencia en cada fase del proyecto
Utilice el CRM para mantener informado a su equipo a medida que avanza el proyecto, y sepa siempre qué tareas se están completando, cuándo y cómo. Utilice el estado del proyecto y un sistema de alerta temprana para mantener el curso de sus proyectos. Los servicios de acción y notificación garantizan que, en caso de que surja una situación imprevista, todos los miembros del equipo sean informados inmediatamente de las desviaciones inesperadas y puedan contribuir a su rápida resolución. Gracias a la visualización integrada del panel de control al estilo Kanban, puede volver a priorizar las tareas dentro del equipo.
Colabore sin límites:
para un trabajo en equipo óptimo
Cree la base ideal para el trabajo en equipo colaborativo a través de toda la empresa: toda la información del proyecto está siempre disponible en la oficina móvil o en las instalaciones del cliente. Esto facilita que los participantes en el proyecto trabajen juntos sin problemas, incluso en equipos descentralizados. Con sólo pulsar un botón, también puede contabilizar el tiempo y los gastos con fines de facturación
Control de proyectos sencillo:
indicadores y evaluación a simple vista
El control de proyectos incluye la facturación, que requiere el registro de las horas de trabajo, los gastos y los costes externos relacionados con el proyecto. El expediente del proyecto muestra todos los movimientos registrados en el contexto global de su proyecto: a través del panel de control de su sistema CRM, puede acceder rápidamente a las distintas versiones del informe y obtener una visualización completa de los detalles relevantes, ya sea en formato tabular o gráfico. El software le permite seleccionar y filtrar actividades de forma interactiva y flexible.
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