Informace podle čl. 13 a čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Kdo je odpovědný za zpracování údajů a na koho se můžete obrátit?
CAS Software AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe, Německo
Na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů se můžete obrátit na adrese:
Thomas Heimhalt, DATENSCHUTZ perfect e.K.
E-mail: datenschutz@cas.de

Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě?
Údaje jsou zpracovávány v rámci opatření před uzavřením smlouvy nebo za účelem uzavření a plnění smlouvy. Zpracování vašich údajů je nezbytné podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, abychom mohli provést předsmluvní opatření nebo uzavřít a plnit smlouvu s vámi. Zpracování údajů je dále nezbytné podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem ochrany našich oprávněných zájmů. Naše oprávněné zájmy se týkají plnění vzájemných závazků vyplývajících ze smlouvy mezi námi a vámi. Pokud jste nám k tomu dali souhlas, jsou údaje zpracovávány také pro reklamní a marketingové účely. Využití pro reklamní a marketingové účely můžete kdykoli odmítnout.

Jaké typy údajů zpracováváme?
Zpracováváme zejména následující kategorie údajů: základní údaje (např. jméno, adresa), komunikační údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa), smluvní údaje (např. začátek a konec smlouvy), údaje o pohledávkách, veškeré relevantní platební informace (např. bankovní de-taily, neuhrazené pohledávky).

Komu předáváme vaše údaje?
V rámci společnosti CAS Software AG a jejích přidružených společností jsou vaše údaje sdíleny s těmi pobočkami, které je potřebují k plnění našich povinností. Pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, předáváme vaše údaje úvěrovým agenturám, jiným poskytovatelům služeb, advokátům a případně soudům, inkasním agenturám a soudním exekutorům.

Budou údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci?
Vaše údaje obvykle nejsou předávány do země mimo EU. Pokud jsou k provádění pro-cesů naším jménem využíváni poskytovatelé služeb ve třetí zemi, jsou tito poskytovatelé povinni dodržovat stejné standardy ochrany údajů jako EU.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?
Po vypršení příslušné smlouvy mezi námi a vámi po třech letech zkontrolujeme, zda vaše údaje ještě potřebujeme a zda jejich vymazání není v rozporu se zákonnými povinnostmi uchovávání.

Mám povinnost poskytnout údaje?
Zpracování shromážděných údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy mezi námi a vámi. Pokud nejsme oprávněni údaje zpracovávat, nejsme schopni plnit naše smluvní závazky vůči vám. Pokud byste se rozhodli zpracování údajů odmítnout, byli bychom nuceni smlouvu ukončit. To neplatí, pokud odmítnete zpracování pouze pro reklamní a marketingové účely.

Jaká máte práva na ochranu osobních údajů?
Podle příslušných právních podmínek máte následující práva v souladu s čl. 15 až 22 GDPR:
Právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. V souladu s čl. 13 odst. 2 b) ve spojení s čl. 21 GDPR máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Podle čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů je nezákonné.
Adresa dozorového úřadu odpovědného za naši společnost je:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Německo
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711/61 55 41 – 0 | Fax: +49 (0)711/61 55 41 – 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Informace o vašem právu vznést námitku podle čl. 21 GDPR:
Z důvodů, které vyplývají z vaší konkrétní situace, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů na základě zvážení zájmů). Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro takové zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, nebo pokud zpracování slouží k určení nebo obhajobě právních nároků. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro reklamní účely. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro reklamní účely, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.
Námitku můžete vznést jakoukoli formou na následující adresy:
Tel.: +49 (0)721 9638-0
Fax.: +49 (0)721 9638-299
E-mail: widerruf@cas.de